Systèmes de gestion: sécurité et environnement
La sécurité, l’environnement et/ou l’hygiène des denrées alimentaires sont des thèmes importants dans votre organisation ? Les normes et règlements tels que VCA, ISO 45001, ISO 14001 EMAS et HACCP vous sont alors probablement bien connus.
Il est toutefois difficile de prendre toutes les mesures requises. Un système de gestion agréé vous aidera à les structurer, à les planifier et à les mettre en œuvre.
Vous devrez aussi souvent convaincre vos clients, les administrations ou les bailleurs de fond de la qualité de vos procédures dans un certain domaine. Vous pouvez le prouver grâce à un système de gestion, accompagné de sa certification.
Nos experts vous accompagnent dans le cadre du lancement de systèmes de gestion externes agréés (au niveau international) et développés par IDEWE :
- cadres de référence définis par IDEWE : SAR (sécurité), SAM (environnement) et « Ma Prévention » (pour l’enseignement flamand : index d’inspection et sécurité)
- cadres de référence externes : ISO 45001 et VCA (sécurité), ISO 14001 et SMEA (environnement) et HACCP (hygiène des denrées alimentaires)
Un système de gestion optimal en 3 étapes
- Analyse – Déterminez pour le domaine en question (sécurité, environnement ou hygiène des denrées alimentaires) quelles procédures vous suivez déjà et lesquelles doivent encore être élaborées.
- Développement et mise en œuvre – Adaptez les procédures de votre système de gestion à votre organisation. Créez des modèles de documents et des documents de travail pour les différentes directives, et mettez le tout à disposition dans un dossier public sur le serveur informatique de votre organisation.
- Accompagnement – Encouragez vos travailleurs à suivre les procédures à la lettre. Les supérieurs hiérarchiques de votre organisation jouent un rôle clé dans ce cadre.
Bon à savoir en cas d'instauration d'un système de gestion
Un système de gestion offre une foule de possibilités mais présente également des défis. Gardez à l’esprit les éléments suivants :
- Prévoyez suffisamment de temps. Vous aurez besoin d’au moins un an pour élaborer les procédures et déployer votre système de gestion. Rome ne s’est pas faite en un jour.
- Ne le faites pas seul. Faites-vous assister par une entreprise externe. Nous savons d’expérience qu’un tel accompagnement est le meilleur moyen d’assurer l’efficacité des systèmes de gestion. Il est également essentiel d’impliquer la direction et le personnel.
- Soyez critique. Vous mettez progressivement en place votre système de gestion selon votre méthode de travail. Profitez de l’occasion pour analyser et optimiser vos procédures
Apprenez à travailler avec votre système de gestion
Une approche à 360° et des solutions durables impliquent également de solides formations, à tous les niveaux de votre organisation. Voici un aperçu de notre offre de formations en matière de systèmes de gestion :