Hoe werk je een globaal preventieplan en jaaractieplan uit?
Expert Jeroen Van Kerckhoven
Preventiedeskundige verpleegkundige
Pak je veiligheids- en gezondheidsrisico’s aan met een duidelijk actieplan
Het is belangrijk om de veiligheid, gezondheid en het welzijn van je werknemers te waarborgen. Het globaal preventieplan en het jaaractieplan zijn belangrijke tools die je daarbij helpen. Daarin vermeld je welke acties je onderneemt om de risico’s op de werkvloer te beperken. Maar hoe begin je eraan?
Wat is een globaal preventieplan?
In een globaal preventieplan (GPP) omschrijf je de acties die je binnen een periode van vijf jaar zult uitvoeren om de veiligheid, gezondheid en het welzijn van je werknemers te waarborgen. In het GPP geef je een overzicht van:
- de veiligheidsrisico’s in je bedrijf;
- de initiatieven en acties om die risico’s te beperken;
- de middelen die je daarvoor nodig hebt;
- de taken en verplichtingen van jou en je werknemers;
- de verplichte keuringen van bv. je elektriciteit, brandblusmiddelen of ladders.
Werk het GPP elk jaar bij. Zo heb je meteen de ideale basis voor je jaaractieplan.
Wat is een jaaractieplan?
In het jaaractieplan (JAP) werk je het globaal preventieplan praktisch uit. Je beschrijft dan welke actiepunten je het komende jaar uitvoert om de risico’s in je bedrijf te beperken.
In het JAP geef je een overzicht van:
- de preventiedoelstellingen voor het komende jaar;
- de middelen en methoden om die doelstellingen te bereiken;
- de taken en verplichtingen van jou en je werknemers;
- de aanpassingen die je zult doorvoeren in het GPP door:
- gewijzigde omstandigheden in je bedrijf;
- ongevallen en incidenten;
- de adviezen in het jaarverslag van het comité voor preventie en bescherming op het werk (als je er een hebt).
- de verplichte keuringen van dat jaar.
Hoe bepaal je de actiepunten in je globaal preventieplan en jaaractieplan?
Om de juiste acties te ondernemen, moet je een zicht krijgen op de veiligheids- en gezondheidsrisico’s in je bedrijf. Die kom je te weten via:
- de inspectieverslagen;
- het onderzoek na een arbeidsongeval;
- adviezen van je arbeidsarts;
- overleg met je werknemers;
- je risicoanalyse;
- advies van je sectororganisaties;
- metingen van bv. geluid, licht of scheikundige dampen in je onderneming;
- een extra screening door Groep IDEWE.
IDEWE helpt je in 4 stappen:
- Extra screening – Je IDEWE-preventiecoach onderzoekt de veiligheid en gezondheid op je werkplaatsen en werkposten.
- Advies – Je preventiecoach stelt preventiemaatregelen voor per functie en per werkpost en bespreekt de specifieke aanpak voor jouw onderneming.
- Verslag – Je preventiecoach bezorgt je het globaal preventieplan en jaaractieplan samen met een verslag met verbeterpunten en maatregelen.
- Samenwerken – Je preventiecoach houdt contact met jou om de dynamiek in je welzijnsbeleid te behouden en beantwoordt je vragen.
Je welzijnsbeleid versterken?