Is jouw bedrijf klaar voor de komst van de inspectie?
Expert Hilde De Man
Preventieadviseur psychosociale aspecten
FOD WASO controleert actief het bedrijfsbeleid met betrekking tot psychosociale risico's
De Algemene Directie Toezicht op het welzijn op het werk (FOD WASO) voert momenteel inspecties uit die specifiek gericht zijn op de aanpak van psychosociale risico's op het werk. Groep IDEWE is als externe dienst je ideale partner om na te gaan of je klaar bent om de inspecteurs te ontvangen. Neem contact op met je regionale IDEWE-kantoor.
De focus van deze campagne ligt specifiek op de bepalingen inzake psychosociale risico's op het werk. Daarmee wordt bedoeld: de naleving van hoofdstuk Vbis van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en Titel 3 van boek I van de codex over het welzijn op het werk betreffende de preventie. De inspectiebezoeken worden doorgaans aangekondigd met een brief waarin meer informatie wordt verstrekt over de doelstelling maar het kan ook onaangekondigd.
Welke documenten moet je kunnen voorleggen?
Tijdens de inspectie zal de inspecteur een reeks documenten willen inkijken:
- De laatste versie van het arbeidsreglement met de interne psychosociale procedures. Klanten vinden daar een voorbeeld van in de klantenzone.
- Het voorafgaandelijk unaniem akkoord van het bevoegd overlegcomité betreffende de interne psychosociale procedures.
- Het voorafgaandelijk unaniem akkoord van de werknemersvertegenwoordiging van het comité voor de aanstelling van de interne vertrouwenspersoon en de interne preventieadviseur psychosociale aspecten indien aangesteld.
- De gevolgde opleiding én jaarlijkse supervisie van de vertrouwenspersoon.
- Het register van feiten van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag tijdens de uitvoering van het werk. Ook hiervan vind je op de klantenzone een voorbeeld.
- De algemene psychosociale risicoanalyse.
- De mededeling van de resultaten van deze risicoanalyse aan uw comité én de adviezen van uw comité én genomen maatregelen als gevolg van deze risicoanalyse.
- Het globaal preventieplan met het psychosociale luik én het jaarlijks actieplan van 2024.
- De jaarlijkse evaluatie van het psychosociaal beleid én de mededeling van de resultaten aan het comité. Meer hierover in de klantenzone.
- De informatie en opleiding van de werknemers en de hiërarchische lijn.
- Het jaarverslag 2024 van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk.
- Indien van toepassing, ook het beleidsadvies van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.
Wie moet aanwezig zijn?
Tijdens de aangekondigde inspectie worden een aantal personen geacht aanwezig te zijn op de locatie.
- De werkgever of een vertegenwoordiger van de werkgever.
- De preventieadviseur belast met de leiding van uw Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk.
- Als in jouwbedrijf een vertrouwenspersoon werd aangesteld, moet die aanwezig zijn en kunnen aantonen dat hij of zij, na de basisopleiding, ook de supervisiemomenten heeft gevolgd.
- Een afvaardiging van de werknemersvertegenwoordiging van het comité (zoals bepaald in het huishoudelijk reglement), als in uw onderneming een Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) is opgericht. Os dat niet het geval, kan het overlegorgaan ook de vakbondsafvaardiging zijn, of bij ontstentenis hiervan, de werknemers zelf.
Contacteer ons bij twijfel
Ben je niet zeker of je alle noodzakelijke voorbereidingen hebt getroffen of twijfel je aan de geldigheid van bepaalde documenten, neem dan contact met ons op. Onze preventieadviseurs psychosociaal welzijn helpen je graag verder.